Voici les étapes à suivre pour installer et personnaliser votre modèle de signature courriel sur Outlook ainsi que sur les applications mobiles Outlook et Mail. Suivez les instructions correspondant à la plateforme que vous utilisez.
1. Installation de la signature courriel sur Outlook (Bureau)
- Ouvrez Outlook sur votre ordinateur.
- Sélectionnez l'intégralité de la signature modèle dans le courriel de réception (mettre en bleu) et copiez-la (Assurez-vous que l'ensemble du bloc de signature est bien sélectionnée)
- Cliquez sur Fichier (ou Outlook) dans le coin supérieur gauche, puis, sélectionnez Options (ou Réglages)
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, choisissez Mail puis cliquez sur Signatures.
- Dans la fenêtre Signatures et papeterie, cliquez sur Nouveau.
- Collez (CTRL+V ou Cmd+V) votre signature (que nous vous avons fourni) dans la zone d'édition de la signature.
- Personnalisez la signature si nécessaire, selon l'employé : changez le nom, le titre, ainsi que l’adresse e-mail.
- Après avoir changé l’adresse e-mail, appuyez sur la touche Tab pour actualiser automatiquement le lien de référence (le lien apparaîtra souligné). Si vous ne souhaitez pas que le lien soit souligné, sélectionnez votre champ de texte, puis ajustez le style de soulignement dans la barre d'outils de l'éditeur de signature.
- Sélectionnez la signature que vous venez de créer comme signature par défaut pour les nouveaux messages et les réponses/transferts.
- Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
Note : Vous pouvez modifier la signature courriel et vous la renvoyé afin d'avoir la bonne version pour effectuer le copier/coller sur votre téléphone mobile.
2. Installation de la signature courriel sur l'application mobile Outlook
Note : Vous pouvez modifier la signature courriel et vous l'envoyer à vous-même pour obtenir la version correcte puis procéder au copier/coller sur votre téléphone mobile au lieu d'effectuer les modifications sur votre mobile)
- Ouvrez l'application Outlook sur votre téléphone.
- Sélectionnez l'intégralité de la signature modèle (que nous vous avons fourni) dans le courriel de réception (mettre en bleu) et copiez-la. (Maintenez longtemps puis faites copier)
- Appuyez sur votre photo de profil en haut à gauche pour ouvrir le menu.
- Sélectionnez Paramètres (icône en forme de roue dentée).
- Faites défiler vers le bas et choisissez Signature.
- Activez Utiliser la signature sur cet appareil.
- Collez votre signature (maintenez longtemps puis faites Coller) dans l'éditeur et modifiez la signature au besoin.
- Appuyez sur Enregistrer.
4. Installation de la signature courriel sur l'application Mail (iOS et Android)
Sur iOS (iPhone / iPad) :
- Ouvrez l'application Mail.
- Allez dans Réglages > Mail > Signature.
- Sélectionnez Signature unique ou Signature par compte, selon votre préférence.
- Collez votre signature (maintenez longtemps puis faites Coller) dans l'éditeur et modifiez la signature au besoin.
- Quittez les réglages pour enregistrer les modifications.
Sur Android :
- Ouvrez l'application Mail.
- Allez dans Paramètres > Signatures.
- Modifiez ou collez votre nouvelle signature dans le champ prévu.
- Sauvegardez les modifications en fermant le menu.
Rappel important :
- Assurez-vous que les liens dans votre signature (réseaux sociaux, site web, etc.) sont fonctionnels et redirigent correctement.
- Pour toute question ou difficulté, n'hésitez pas à communiquer avec nous.
